Stellenausschreibungen

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Kippenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 

eine Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)
unbefristet, in Teilzeit

Als Kommunalverwaltung verstehen wir uns als Dienstleistungsunternehmen der Bürgerinnen und Bürger unserer Gemeinde.

 
Ihr Tätigkeitsfeld:

  • Sie organisieren, koordinieren und überwachen Termine und kommunizieren telefonisch und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartner
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz der Amtsleitung
  • Durchführung von Projekten für und mit der Amtsleitung
  • Vorbereitende Arbeiten in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Hauptamtes (insbesondere Kindergarten, Schulen, Soziales, Kommunales Versicherungswesen)
  • Betreuung des Gemeindearchivs und der Registratur

Eine Änderung des Aufgabenprofils bleibt vorbehalten.

 
Ihre Qualifikation:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
  • Organisationsfähigkeit sowie gute EDV-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie freundliches und sicheres Auftreten

 
Wir bieten:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen Tätigkeitsfeldern
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
  • Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 6. Februar 2022 an die Gemeindeverwaltung Kippenheim, Personalamt, Untere Hauptstraße 4, 77971 Kippenheim oder bewerben sich direkt online.
 
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hauptamtsleiterin Sina Schultheiß, Telefon: 07825 903-24 gerne zur Verfügung.